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上海外高桥发电三厂信息化技术改造项目验收通过——中企讯服务大型国有企业、大型工业企业的经典案例
添加时间:2019-11-11 15:40:03  作者:鼎唐网  文章来源:创新资金申报代理信息网

上海外高桥发电三厂,现在人们习惯称呼其外三,官方全称是上海外高桥第三发电有限责任公司,是2005年成立的国有企业,是燃煤火电厂,为上海市提供了10%的电力。该企业自成立以来,就注重新技术新产品的研发与应用,据中电联的年度行业报告中有这样一句话:“2013年,全国火电机组供电煤耗321/千瓦时,提前实现国家节能减排十二五规划目标(325/千瓦时),煤电机组供电煤耗继续居世界先进水平。2013年,外三创造的国际煤电界纪录已达到276/千瓦时左右(折合净效率44.5%)。这就是说,外三供电煤耗水平比已居世界先进水平的全国水平足足低了45/千瓦时。因此,上海外高桥发电三厂成为火电行业唯一的高新技术企业,被《华尔街日报》20103月在报道时称:世界最高效的电厂燃煤在上海。指的就是外三

2016年初,上海维努特科技公司成为外高桥发电三厂的信息化建设供应商,为该厂提供信息化解决方案与建设,维努特公司的负责人注意到中企讯团队在帮助企业申请各类政策资金补助的业务上有成熟的经验,尤其具备为大型工业企业、大型央企服务经验和能力。通过一番考察和选择,最终决定委托中企讯上海团队为外高桥发电三厂实施建设的“工控网络系统风险评估及安全加固”系统,申报上海市经信委的信息化建设发展专项资金。整个申报过程三方工作人员各负其责,团结协作,申报流程进行顺利,成功获得了专项资金的立项支持。

        我们常说,立项容易验收难。到2018年下半年该项目开始组织验收,直到上个月29日,项目验收才完全结束,耗时整整一年。在验收过程中,该厂的几位工作人员与我们中企讯团队负责项目申报的老师精诚合作,配合默契,整个验收过程复杂漫长,我们的项目老师表现出了高度的责任心以及丰富的操作经验,我们在此次验收的任务中,委派了曾在某大型央企担任政府事务要职十多年的老师。该企业优秀的团队,规范的管理加上我们专业而细致的服务,验收工作虽然时间长了一点,整个过程还是非常顺利,回忆起两年来的经历,我们有三个关键环节,做出了及时专业的咨询意见,这些意见对项目验收起到了十分关键的作用,为了让更多企业的项目验收顺利通过,我们总结一下经验,整理出来和大家分享一下,希望能为大家有所帮助。


项目实施的目标用户其实是本单位怎么办?


20    经信委的项目验收资料清单中明确规定,用户的使用报告是必要的附件材料,上海外高桥发电厂的信息化建设实际上是企业内部使用,没有对外推广,如何开具用户使用报告是个难题,针对这个问题,我们向经信委项目管理中心多次沟通与汇报,管理中心的专家认真听取我们的意见,核实情况属实,最后同意以企业内部使用的方式出具用户使用报告。该报告的出具,保证了验收材料的完整性。

项目实施费用超出预算10%时应该如何处理?


        很多前期突发情况都是不可预见的,比如项目审计报告准备期间,我们及时发现超出10%左右的项目预算,这是不符合上海市规定的,我们指导企业对每一项超出预算的科目一一作出详细的说明,并出具支撑证明,耐心细致的检查财务数据,并做出专业的指导,在此次验收任务中起到了关键的作用。首先是本次项目执行过程中软件购置超过了预算,我们经过认真的研究,最后决定在验收报告文件中加上这样的描述:“我们在审计过程发现在软件开发费专项资金使用过程中,实际支出较预算超出10%,主要原因是再对#7、#8机组控制系统维护开发的过程中发现新的功能隐患,并对其进行修补,造成了实际发生的软件开发人工成本较原预算有所增加。此外,我们还发现,该项目费用的实际支出较原预算增加了118万,主要原因系meh控制系统改造过程中,发现安全漏洞隐患数量较初期评估多,也造成了硬件设备购置数有所增加。”

        上述有关财务数据在审计报告中的合理性解释与说明,均是在我们项目老师的专业指导下完成的。

接待验收专家组一定要准备丰厚的礼品吗


2    虽说我们是礼仪之邦,当有客人来访,并且是来为咱企业服务的,为客人准备一份适当的礼物,这是一个商务礼仪常识,不过在这种财政资金使用验收场合中,我们不建议给专家组成员准备礼物。更重要的其实还是我们拥有丰富工作经验的项目老师也到了现场进行全程指导,提前在会议前检查了一遍材料,发现数据不对的地方立即做了修改。并且指导项目组参加人员现场如何答辩。整个过程准备充分,协调一致,团队配合默契,汇报材料完整,所有的验收指标均有足够的支撑证明,因此我们的现场验收十分顺利,专家组成员一致认可。

项目验收工作这些年来各级各地主管部门越来越重视,也越来越规范了,对于那些拿到钱后就不管不顾的企业也要特别提醒一下,项目验收是财政资金管理的至关重要的环节,验收如果不能通过,根据法律法规可能会收回已经拨付的资金,且企业有可能会被列入黑名单,数年内不得再次申请财政资金支持,对企业造成信用资产的损失。对于那些只管挣钱不管客户利益的咨询公司也是一个警示,不能在申报项目的时候把指标做的很高,到时候企业完成不了,咨询公司拿了钱走人,承担责任的是客户,所以我们建议客户在选择咨询公司的时候不仅要考察机构申报项目的服务能力,还要重点考察咨询公司组织验收项目的经验和能力。

        中企讯团队从业近十五年,积累了丰富的申报成功的经验,更是积累了丰富的验收项目的经验,更有一些项目执行期间需要变更执行主体、项目中止、项目终止、建设内容变更以及投资总额变更等业务,我们都有专业的团队与成熟的方案能帮您解决。



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